Dónde se pierde el dinero en la nómina
En muchas empresas la nómina se arma así: alguien descarga las checadas, las pasa a una hoja de cálculo, cuenta las horas extra a mano, descuenta la comida a criterio y vuelve a capturar todo en el sistema de nómina. Cada paso manual es una oportunidad de pagar de más, de pagar de menos o de no poder demostrar lo que se pagó.
KIS-TA elimina esos pasos: las reglas de cada colaborador viven en el sistema, el cálculo es automático y el resultado sale en el formato que tu nómina ya entiende.
Cómo funciona, de la checada al recibo
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Configura horarios y horas extra por colaborador
Define el turno de cada persona o grupo y decide quién puede generar horas extra y quién no. Así, quien se queda unos minutos de más sin autorización no dispara tiempo extra en automático.
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Define el horario de comida
Configura la hora de comida de cada turno para que ese tiempo se trate como corresponde y no se mezcle con la jornada efectiva ni con el tiempo extra.
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El colaborador checa como siempre
Con rostro, huella, tarjeta o desde la app móvil. Cada registro llega a KIS-TA con fecha y hora, sin descargas manuales.
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KIS-TA calcula e identifica incidencias
Retardos, faltas, salidas anticipadas y horas extra se calculan con tus reglas. RH revisa excepciones, no hojas completas.
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Exporta el archivo para tu nómina
Generas el exportable del periodo y lo cargas en tu sistema de nómina. Sin volver a capturar.
Archivos listos para tu sistema de nómina
KIS-TA genera exportables para los sistemas de nómina más usados y un formato genérico que se adapta a la mayoría de los demás.
| Destino | Qué obtienes |
|---|---|
| SAP | Archivo de exportación con la asistencia y las incidencias del periodo para cargar en SAP. |
| Xero | Exportable con las horas trabajadas de cada colaborador para tu nómina en Xero. |
| PayRoll | Archivo con horas ordinarias, horas extra e incidencias listo para PayRoll. |
| Archivo genérico | Excel o CSV adaptable al layout de la mayoría de los sistemas de nómina, incluidos los desarrollos internos. |
Además de los exportables, KIS-TA incluye más de 17 reportes precargados y personalizables (por periodo, incidencias y horas extra, entre otros) en PDF y Excel, para revisión interna o para una auditoría.
Horas extra bien pagadas también son cumplimiento legal
La Ley Federal del Trabajo establece que las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble y las que excedan ese límite, al triple (artículos 67 y 68).
Si llega una demanda, la empresa debe probar la jornada real. Un registro biométrico con reglas configuradas es la evidencia que te respalda. Lo explicamos a detalle en el marco legal del control de asistencia.
Si quieres ver cómo se vería tu nómina con tus propios turnos, agenda una demo y la configuramos con tu caso real.