Credenciales para empleados, digitales e impresas.
Con KIS-VC, Recursos Humanos crea la VCard de cada colaborador, imprime sus credenciales CR80 y guarda su expediente digital con firma desde el celular. Todo en un solo sistema.
2mesesgratis Módulo de VCards gratis los primeros 2 meses Para todo tu equipo. La credencialización física (impresión de credenciales) se cotiza aparte.
- 01VCard digital con QR
- 02Credencial impresa CR80
- 03Expediente con firma
KINT Bot
CEO · Sistemas
N.º EMP 000299
Diseña una credencial con el editor real.
Esto es KIS-VC funcionando: cambia el estilo, los colores y el reverso de la credencial, mírala colgando de su lanyard en 3D o revisa cómo queda la VCard en el celular.
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CEO · Sistemas
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Opcional · recomendado
KIS-VC funciona solo, y aún mejor con KIS-TA.
No necesitas KIS-TA para usar KIS-VC: puedes credencializar a tu equipo de forma independiente. Pero si lo conectas con KIS-TA, el sistema de control de tiempo y asistencia de KINT, tus empleados llegan solos y tú decides a quiénes activarles su credencial digital. El control de RH, completamente en tus manos.
- Por su cuentaDas de alta a tus empleados directamente en KIS-VC.
- Con KIS-TATus empleados se toman de KIS-TA, sin capturar a nadie dos veces.
La tarjeta de presentación de cada empleado, siempre actualizada.
Una VCard es una tarjeta de presentación digital: con un QR o un link, tu colaborador comparte sus datos y quien la recibe los guarda en su celular con un toque. Si cambia de puesto o de teléfono, se edita y listo. Nada que reimprimir.
- Un diseño para todos, o uno por persona
- Define colores, textura y estilo para toda la empresa, o ajusta la tarjeta de un colaborador en particular.
- Cada empleado completa la suya
- Envía un link y cada colaborador captura sus datos y su foto. RH deja de llenar tarjetas una por una.
- Se comparte en un segundo
- Por QR o con su link propio, con botones para llamar, escribir por WhatsApp o correo, visitar el sitio web, ver sus redes y guardar el contacto.
- Sabes si se usa
- Estadísticas de escaneos del día, la semana y el mes, la gráfica de los últimos 30 días y desde qué dispositivos la abren.
gratis Las VCards de todo tu equipo, sin costo los primeros 2 meses Diseño, link propio, QR y estadísticas incluidos desde el primer día.
Autoservicio para tu equipo
- 01RH envía un linka cada colaborador, por correo o WhatsApp.
- 02El colaborador completasus datos, su foto y sus redes desde el celular.
- 03Su VCard queda al díasin que RH capture nada a mano.
Gafetes para empleados que ves antes de imprimir.
Diseñas la credencial en KIS-VC con los datos que ya tiene cada empleado, la revisas en 3D colgando de su lanyard y nosotros la imprimimos.
- Anverso y reverso a tu medida
- 6 estilos de anverso (Stripe, Banner, Corporativo, Split, Minimal y Badge) y 5 de reverso: QR, datos de contacto, texto, QR con texto o logo.
- Revísala antes de imprimir
- Vista previa plana y en lanyard 3D, de frente y por detrás. Lo que apruebas es lo que llega.
- Formato CR80
- El tamaño estándar de las credenciales, con foto, puesto, número de empleado y código QR.
- Lista para tu reloj checador
- Con tarjeta de proximidad o QR para el control de asistencia en tu reloj checador con tarjeta y para abrir el control de acceso KINT.
Servicio aparte La impresión de credenciales se cotiza por separado, según el número de credenciales.
El expediente de cada empleado, con firma desde el celular.
Contratos, identificaciones y comprobantes de cada colaborador en un solo lugar, protegidos y listos para firmar. Sin carpetas, sin imprimir, sin perseguir a nadie.
- Todo el expediente en un lugar
- Sube los documentos de cada empleado, organizados por tipo, y encuéntralos en segundos.
- Firma sin papel
- RH genera un enlace de firma; el colaborador lo abre en su celular, dibuja su firma y escribe su nombre.
- Constancia de cada firma
- Se genera un certificado PDF con el nombre de quien firmó, la fecha y hora y la huella digital del documento original.
- Una firma, una sola vez
- Cuando el documento queda firmado, el enlace deja de funcionar. Nadie puede volver a firmarlo.
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- Contrato individual de trabajoFirmado · 23 oct, 09:14
- Identificación oficialGuardado
- Comprobante de domicilioGuardado
- Reglamento interior de trabajoFirmado · 23 oct, 09:16
- Aviso de privacidadPendiente de firma
La información de tus empleados, bajo llave.
Un expediente laboral guarda datos personales. Así los protege KIS-VC:
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01
Cifrado de nivel bancario
Cada documento, firma y certificado se guarda cifrado con AES-256, el estándar que usan bancos y gobiernos. Sin la llave, el archivo es ilegible.
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02
Detecta cualquier alteración
Si alguien modifica un archivo guardado, el sistema lo nota y se niega a entregarlo. Lo que abres es exactamente lo que se subió.
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03
Fuera del alcance público
Los archivos viven en un área privada de la infraestructura y solo salen a través del sistema. Además, solo acepta archivos reales de hasta 20 MB.
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04
Cada empresa ve solo a su gente
Un administrador únicamente puede consultar empleados y documentos de su propia empresa. Nadie más entra a tu información.
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05
Enlaces de firma imposibles de adivinar
Cada enlace es un código aleatorio.
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06
Accesos con candado
Las sesiones caducan a las 24 horas y los intentos de acceso tienen límite, para frenar a quien intente adivinar contraseñas.
De la demo a las credenciales de tu equipo, en 4 pasos.
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1
Demo y alta
Te mostramos KIS-VC con tus datos de ejemplo y damos de alta a tu empresa.
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2
Carga a tu equipo
Registra a tus empleados o envíales su link para que cada uno complete sus datos y su foto.
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3
Elige los diseños
Define la VCard y la credencial CR80 con tus colores, tu logo y el estilo que prefieras.
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4
Comparte, imprime y firma
Tus colaboradores comparten su VCard, recibes sus credenciales impresas y gestionas su expediente.
Credenciales para empleados: lo que RH pregunta.
¿Qué es KIS-VC?
Es el sistema de credencialización de KINT. Desde un solo lugar, Recursos Humanos crea la VCard digital de cada empleado, diseña e imprime sus credenciales en formato CR80 y guarda su expediente digital con documentos y firmas.
¿Cuánto cuesta KIS-VC?
El módulo de VCards digitales es gratis durante los primeros 2 meses. La credencialización física, es decir, la impresión de credenciales CR80, es un servicio aparte que se cotiza según el número de credenciales que necesites.
¿Necesito KIS-TA para usar KIS-VC?
No es obligatorio: KIS-VC funciona de forma independiente y puedes dar de alta a tus empleados directamente. Pero funciona mejor en conjunto con KIS-TA, el sistema de tiempo y asistencia de KINT: toma de ahí la información de tus empleados y tú eliges a quiénes activarles su credencial digital. El control de RH queda completamente en tus manos.
¿Qué es una VCard para empleados?
Es una tarjeta de presentación digital. Con un QR o un link, cada colaborador comparte su nombre, puesto, teléfono, WhatsApp, correo y redes, y quien la recibe puede guardar el contacto directo en su celular.
¿Mis empleados pueden personalizar su propia tarjeta?
Sí. RH puede enviar un link para que cada colaborador complete sus datos y su foto. También puedes definir un diseño para toda la empresa o ajustar la tarjeta de una persona en particular.
¿También imprimen credenciales físicas?
Sí. Diseñas el anverso y el reverso en KIS-VC, revisas la vista previa en lanyard 3D y nosotros imprimimos las credenciales en formato CR80, el tamaño estándar de las credenciales.
¿Las credenciales sirven para checar asistencia?
Sí. Las credenciales pueden llevar tarjeta de proximidad o código QR para registrar tiempo y asistencia en relojes checadores con tarjeta KINT y para control de acceso.
¿Qué tan segura es la información del expediente digital?
Cada documento, firma y certificado se guarda cifrado con AES-256 en un área privada del servidor. El sistema detecta si un archivo fue alterado, y cada empresa solo puede ver a sus propios empleados.
¿Cómo firma un empleado un documento?
RH genera un enlace de firma y se lo comparte al colaborador. Él lo abre en su celular, dibuja su firma y escribe su nombre. El sistema genera un certificado PDF con su nombre, la fecha y hora, y la huella digital del documento original; después, el enlace deja de funcionar.
Pide tu demo de KIS-VC.
Cuéntanos cuántos empleados tienes y qué necesitas: VCards, credenciales impresas o expediente digital. Te mostramos el sistema con ejemplos de tu empresa.
- Módulo de VCards gratis los primeros 2 meses.
- Demo de VCards, credenciales y expediente con tu logo.
- Diseño de tu credencial CR80 antes de imprimir.
- Credenciales compatibles con tu reloj checador KINT.